La plataforma está integrada por los siguientes pilares fundamentales:

• Fortalecer la gestión educativa y administrativa.
• Robustecer la comunicación con la comunidad educativa.
• Consolidar la información desde los diversos niveles de gobernabilidad.
• Acercar los recursos didácticos y los materiales educativos al estudiante.

En la siguiente imagen se detallan los componentes de cada uno de los pilares:
 

Ilustración 1 Pilares fundamentales de la Educación. Fuente: Política Educativa: La persona: centro del proceso educativo y sujeto transformador de la sociedad (CSE, 2017). 

Objetivo general

Construir una solución tecnológica que integre la labor educativa con las gestiones administrativas, a fin de mejorar en los servicios y trámites, fortalecer la comunicación hacia y desde la comunidad educativa, así como dar seguimiento a la implementación de las políticas educativas de Costa Rica.

Objetivos específicos

• Desarrollar los módulos que permitan centralizar y consolidar la información de la comunidad educativa para optimizar las gestiones derivadas del proceso educativo.
• Integrar los sistemas actuales con nuevos módulos para facilitar la toma de decisiones y transparentar la administración pública.
• Promover en la comunidad educativa el uso de la Plataforma Ministerial para la gestión académica y administrativa .
• Crear una herramienta que permita gestionar los medios didácticos para facilitar los procesos de enseñanza y aprendizaje mediante recursos educativos y colaborativos.
• Dotar al MEP de la infraestructura tecnológica necesaria para asegurar la operación, mantenimiento y soporte de la solución a implementar.

Para asegurar la debida realización de los objetivos del proyecto, se cuenta con la siguiente información de responsables y sus funciones:

Según lo definido por los Jerarcas del MEP, se plantea una línea de acción del proyecto por Etapas, debido a la amplitud del alcance del mismo y con la finalidad de involucrar oportunamente a las instancias del MEP en el proceso de desarrollo, pruebas y puesta en marcha de los módulos de esta herramienta. A continuación, se describe de forma general las etapas:

La población meta beneficiada con el desarrollo de este proyecto se categoriza y distribuye de la siguiente manera:

• Personas estudiantes beneficiadas

Los estudiantes beneficiados serán aproximadamente 1.153.000 distribuidos según su oferta académica de la siguiente manera: 

• Personas padres y/o madres de familia o encargados

Las personas padres y/o madres de familia o encargados de las personas estudiantes beneficiados serán aproximadamente 1.974.000.

• Funcionarios

Las personas funcionarias beneficiadas serán aproximadamente 66.900, distribuidas entre docentes, técnicos docentes, administrativos docentes y personal administrativo, tanto de los 5.450 centros educativos (públicos y privados), 210 supervisiones, 27 direcciones regionales y 13 direcciones de oficinas centrales.

• Público en general

Población dentro y fuera del país, instituciones, organizaciones sin fines de lucro, fundaciones y empresas, que requieren información o participan en actividades relacionadas con el ámbito educativo.

A continuación el detalle de la Estructura de desglose de trabajo (EDT) del desarrollo del proyecto:

La inversión estimada para el proyecto es $3,76 millones de dólares, distribuidos según el desarrollo de las 8 etapas, para una duración estimada del proyecto de 8 a 9 años.

La inversión realizada hasta el momento es de €720.000, está asociada a la donación de la Unión Europea para el desarrollo de las etapas 1, 2 y 3.

Al ser un proyecto de largo plazo, la gestión presupuestaria, deberá realizarla la Dirección de Informática de Gestión en cada ciclo presupuestario según corresponda, pero será una responsabilidad de la Dirección de Planificación Institucional en conjunto con el Viceministro de Planificación Institucional garantizar los contenidos presupuestarios respectivos según el planeamiento realizado.