Departamento de Tesorería

Apoyar al mejoramiento del proceso educativo por medio de una gestión eficiente y oportuna en la tramitación de viáticos, para todos los funcionarios del MEP, con el fin de apoyar el alcance de metas y objetivos en cada una de las dependencias que requieran viáticos, así como Contribuir en el funcionamiento de las operaciones cotidianas de las Unidades Gestoras por medio de los trámites de compra con cargo al Fondo de Cajas Chicas.

 
Decreto 38170-MEP, Organización administrativa de las oficinas centrales del Ministerio de Educación Pública; artículo 55.

  • Viáticos, transporte y kilometraje

    Atención de Formularios a través Sistema SALV en línea:

    • Solicitudes de adelanto (AV) de viáticos, transporte y/o kilometraje al interior o exterior según sea el caso.
    • Liquidaciones con adelanto de viáticos y transporte al interior y al exterior.
    • Liquidaciones sin adelanto de viáticos, transporte y/o kilometraje al interior o exterior según sea el caso.
    • Trámite de diferencias a favor funcionario.
    • Reportes de saldos de Reserva de Recursos con Tránsito. 
    • Reportes Consumo de Viáticos, transporte y kilometraje.
    • Reporte devoluciones de Viáticos, transporte y kilometraje.
    • Solicitud creación o modificación de acreedores.
    • Solicitud cambio de tipo de Acreedor (AOCA a PNAC).
    • Anulaciones. 
    • Propuesta de pago (Agrupación de solicitudes de viáticos que se remiten a la Dirección Financiera para que planifique la propuesta y que la Tesorería Nacional realice el pago a las cuentas clientes de los funcionarios).
    • Informes depósitos (son las devoluciones de viáticos que realizan los funcionarios, por cancelación o posposición de gira) se remite a la Contabilidad Nacional
    • Remitir por los medios electrónicos de comunicación interna, información sobre pagos de viáticos, transporte y kilometraje realizados.

     

    Caja chica

    • Administrar el Fondo de Cajas Chicas autorizado por la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, de conformidad con las disposiciones establecidas para tales efectos
    • Recibir, analizar y tramitar las solicitudes de compra por la vía de caja chica, conforme los requisitos técnicos, administrativos y legales establecidos en la normativa vigente.
    • Registrar y llevar el control de las compras por Programa Presupuestario con cargo al Fondo de Cajas Chicas
    • Pedidos de compra.  
    • Transferencias por medio del Internet Banking (Tesoro Digital)
    • Solicitud de Apertura de cuentas cliente por medio de Internet Banking (Tesoro Digital)
    • Reintegros de fondos Cajas Chica en SIGAF 

     

    Otros

    • Brindar capacitación a los funcionarios, en los temas de viáticos y Cajas Chicas.
    • Brindar acompañamiento a los funcionarios para los trámites correspondientes mediante las Plataformas teams, IP y correo electrónico
    • Participar activamente en los temas de común acuerdo de la Dirección Financiera en pro de una mejora constante
    • Controlar que todo trámite que se atiende cumpla con la normativa vigente y velar por la maximización y uso adecuado de los recursos del estado.
       

Contactos

Teléfono:  2459-1100 extensiones  17958 y 17981
Correo electrónico: [email protected] 
Teams: [email protected]
Ubicación: Departamento en Modalidad Teletrabajo. 
Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.