Ministro de Educación Pública instruye para asegurar la custodia y uso de datos

El Ministro de Educación Pública, Steven González Cortés, suscribió este martes 23 de noviembre, la circular DM-1411-112021, donde emite una instrucción sobre las acciones por realizar en el marco de la “Ley de protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales”.

El jerarca solicita a las direcciones de Planificación Institucional, Asuntos Jurídicos, Informática de Gestión, Recursos Humanos y Archivo Central iniciar los procesos para la elaboración de protocolos, capacitaciones, instrucción legal así como políticas y manuales de seguridad como sugiere la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (Prodhab).

El tratamiento de los datos de las personas en Costa Rica, se rige en el país con el objetivo de garantizar a cualquier persona el respeto a sus derechos fundamentales. Además, se establece en el Artículo 2 de la Ley N°8968 que la aplicación será para los datos que figuren en bases de datos automatizados o manuales, de organismos públicos o privados y a toda modalidad de uso posterior de estos.

La Dirección de Planificación Institucional del MEP, lideraría el proceso y por medio de diferentes acciones buscaría normar los requisitos y las condiciones que deben reunir las bases de datos, considerando las tres fases del tratamiento de la información: uso, tránsito y almacenamiento.

Como parte del proceso, las direcciones que manejan base de datos, tendrán que elaborar una propuesta de protocolo que cuente con políticas y manuales de privacidad obligatorios y exigibles a lo interno de la institución, así como manuales de capacitación sobre las obligaciones en materia de protección de datos personales y mecanismos de comunicación sobre consentimiento, recolección, transferencia y tratamiento de los datos.

El Ministro González solicita un primer avance de este trabajo para finales de 2021 y un seguimiento trimestral hasta terminar con los protocolos.

El Ministro de Educación Pública manifestó que el proceso busca normar la protección de los datos personales. “El proceso es complejo debido a la cantidad de bases de datos que maneja la institución, sin embargo, en aras de la transparencia y para ofrecer tranquilidad a las personas usuarias, esto constituye el inicio de un proceso que da seguridad de la información, transparencia en el uso de los datos y tranquilidad para las personas usuarias”, expresó.

 El Ministerio de Educación Pública maneja información para el pago de planilla, asignación de subsidios, detección de poblaciones vulnerables, necesidades materiales y estadísticas, entre otros.