Departamento de Contabilidad

Dependencia que tiene a cargo la gestión de pagos a personas físicas o jurídicas, mediante documentos de Ejecución Presupuestaria. Le corresponde dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar los registros de los movimientos contables de las compras de bienes y servicios del Ministerio de Educación Pública; los cuales son revisados y verificados para garantizar que cumplan con los requisitos técnicos, administrativos y legales establecidos en la normativa vigente, así como con su registro y pago a través de los medios informáticos establecidos por la Contabilidad Nacional del Ministerio de Hacienda, sin perjuicio de la supervisión que ésta ejerza con la fiscalización superior de la Contraloría General de la República.

  • Decreto 38170-MEP, Organización administrativa de las oficinas centrales del Ministerio de Educación Pública; artículo 54.  
     

  • Trámites u/o Servicios

    El Departamento de Contabilidad se encarga de los siguientes trámites:  

    • Gestionar el pago de facturas del Ministerio de Educación como, por ejemplo:  casas comerciales, transporte de estudiantes, servicios públicos, alquileres, pruebas nacionales, CCSS (Cuota Obrero, Patronal y Estatal)
    • Contratos de Cesión Derechos denominado “Factoreo”
    • Gestionar lo referente al pago de dietas:  CONESUP y Tribunal Carrera Docente.
    • Gestionar lo referente al pago becas Post-Secundaria
    • Gestionar el pago de resoluciones administrativas (diferencias salariales, prestaciones legales, casas comerciales).
    • Gestionar el pago de Sentencias judiciales, derivadas de diversos reclamos a nivel judicial.
    • Gestionar lo referente a la liberación de pagos judiciales (derivados de procesos legales) a través del trámite de Planillas Judiciales ante la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda con la intermediación del Banco de Costa Rica, para la acreditación final de los recursos en la cuenta judicial del expediente.
    • Aplicación de Deducciones a Resoluciones y Sentencias judiciales (JUPEMA, Caja de Ande, Ministerio Hacienda)
    • Conciliaciones bancarias correspondientes a Caja Chica y Cuenta Control de Caja Única.
    • Trámite de certificaciones correspondientes a pagos emitidos, no pago y retención de impuesto sobre la renta. 
       

  • Documentos de Interés

    El Departamento de Contabilidad para conocimiento del público en general, pone a disposición los siguientes documentos:

    Documentos

    • Formulario de solicitud de Certificación

      Descargar

    • Instructivo Operativización Proceso Visado

      Descargar

    • Ley del Impuesto sobre la Renta N°7092

      Descargar

    • Reglamento a la Ley de Certificados, Firma digitales y Documentos Electrónicos

      Descargar

    • Ley 9691 Factoreo

      Descargar

    • DVM-PICR-DF-007-2023 Consulta Línea Documentos Pagados

      Descargar

Contactos

Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 2259-1100, extensiones:  17908 y 17983
Ubicación: Departamento en Modalidad Teletrabajo
Horario: Lunes a viernes de: 7:00 am a 3:00 pm