Sistema de Expediente Digital Académico del CONESUP hará más eficiente el proceso de graduación
Un total de 17 universidades privadas del país están implementando, desde el segundo semestre de este año, el Sistema de Expediente Académico (SEDAC) con lo cual se supera la meta propuesta para el 2020.
EL SEDAC es un sistema informático que permite la revisión de expedientes electrónicos de estudiantes de forma remota, guardando las medidas de seguridad e implementando todo lo requerido en la ley de creación del Consejo Nacional de Enseñanza Superior Universitaria Privada (CONESUP) y su reglamento.
Para poder graduarse, a todos los estudiantes se les debe revisar su expediente; anteriormente, este requisito se hacía de manera presencial en cada universidad, lo cual llevaba una cantidad de tiempo adicional por traslado, así como el pago de viáticos, pues había que movilizarse a las distintas sedes dentro del territorio nacional.
Anualmente se revisan más de 30 mil expedientes, labor que es desempeñada por 11 funcionarios del CONESUP. El proyecto optimiza el uso de la tecnología entre el personal y los colaboradores de las universidades privadas, lo que permite un proceso de fiscalización estatal innovador, más eficaz y efectivo, a la vez que se optimizan recursos y mejoran procesos a las universidades, en beneficio de los estudiantes.
Este sistema fue probado mediante un plan piloto que se desarrolló durante el primer semestre de este año en tres universidades, con resultados exitosos.
Para la Directora del CONESUP, Nuria Méndez, este es un destacable logro: “Para el CONESUP es un salto cualitativo en el trabajo que por constitución tienen asignado, que es, entre otras labores, la inspección, para que cumplan con la norma establecida.”
Una vez implementado el “Sistema de Expediente Digital Académico del CONESUP (SEDAC)”, el alcance es asegurar el 100% la revisión de expedientes académicos en las universidades privadas del país, unificando los procesos de revisión, actualizando la documentación del expediente académico y, optimizando el uso de los recursos públicos que se invierten en la fiscalización.
El Proyecto se enmarca en la labor sustantiva del Departamento de Inspección e Inscripción de Títulos, (DITT), del propio CONESUP en su totalidad, e impacta a las Oficinas de Registro de las Sedes Centrales, Sedes Regionales y Aulas Desconcentradas de las 53 universidades privadas del país.
Entre sus perspectivas persigue colaborar con el ambiente mediante la disminución del uso del papel y sus efectos derivados (tinta, equipos, energía, etc.) tanto para CONESUP como para las universidades privadas; asimismo, el proyecto optimiza los recursos humanos y financieros (viáticos, vehículos, combustibles, entre otros), lo cual permite que estos sean empleados en otras actividades estratégicas de su actividad.
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Carlos Rodríguez, es abogado-notario y economista con énfasis en Administración de Negocios.